Cykl życia rekordu

W ONIX-ie status rekordu jest reprezentowany za pomocą kombinacji tagów NotificationType i PublishingStatus

Tuż po założeniu przez wydawnictwo każdy rekord ma status prywatny. Jest to wtedy widoczny tylko i wyłącznie dla pracowników wydawnictwa, i nie jest udostępniany na zewnątrz. Po wypełnieniu kilku podstawowych danych (autor, tytuł) pracownik wydawnictwa może zmienić status rekordu na wczesną zapowiedź. W tym przypadku wartość NotificationType to 01 - wczesne powiadomienie.

<Product>
  <RecordReference>fdb8fa072be774d97a97</RecordReference>
  <NotificationType>01</NotificationType>  <!-- wczesne powiadomienie -->
  <PublishingDetail>
    <PublishingStatus>02</PublishingStatus>  <!-- nadchodzący -->
  </PublishingDetail>
</Product>

Po uzupełnieniu większości danych niezbędnych (okładka, cena, ISBN, okładka, dokładna data premiery) wydawnictwo może zmienić status rekordu na przedsprzedaż. W zależności od naszego poziomu zaufania do terminowości wydawnictwa można uruchomić dla takiego tytułu przedsprzedaż na stronie księgarni. Wydawnictwo może zmienić datę premiery, jeśli produkt znajduje się w przedsprzedaży, warto zaimplementować procedurę poinformowania klientów o zmianie. Rekord o takim statusie ma wartość 02 w NotificationType

<Product>
  <RecordReference>fdb8fa072be774d97a97</RecordReference>
  <NotificationType>02</NotificationType>  <!-- późne powiadomienie -->
  <PublishingDetail>
    <Imprint>
      <ImprintName>GREG</ImprintName>
    </Imprint>
    <PublishingStatus>02</PublishingStatus>  <!-- nadchodzący -->
  </PublishingDetail>
</Product>

Po ukazaniu się książki jej status zostaje zmieniony na dostępna na rynku. Rekord o takim statusie ma wartość 03 w NotificationType i 04 w PublishingDetail

<Product>
  <RecordReference>fdb8fa072be774d97a97</RecordReference>
  <NotificationType>03</NotificationType>  <!-- powiadomienie o publikacji -->
  <PublishingDetail>
    <Imprint>
      <ImprintName>GREG</ImprintName>
    </Imprint>
    <PublishingStatus>04</PublishingStatus>  <!-- w sprzedaży -->
  </PublishingDetail>
</Product>

Każde wydawnictwo oczywiście liczy na to, że nakład książki się wyprzeda. Bardzo trudno jest poprawnie zdefiniować, co oznacza wyczerpany nakład. Bardzo długo egzemplarze książki, której nie ma już w magazynie wydawnictwa, mogą znajdować się w księgarniach i być zwracane co jakiś czas do hurtowni, co powoduje, że dany tytuł będzie się stawał na jakiś czas dostępny. W związku z tym informacje o wyczerpaniu się nakładu podejmuje wydawnictwo, i oznacza to, że nie będzie akceptować zamówień na określony tytuł. Nie oznacza to jednak, że tytuł jest w ogóle niedostępny, w dalszym ciągu może być w ofercie hurtowni. Rekord o statusie nakład wyczerpany ma wartość 03 w NotificationType i 07 w PublishingDetail

<Product>
  <RecordReference>fdb8fa072be774d97a97</RecordReference>
  <NotificationType>03</NotificationType>  <!-- powiadomienie o publikacji -->
  <PublishingDetail>
    <Imprint>
      <ImprintName>GREG</ImprintName>
    </Imprint>
    <PublishingStatus>07</PublishingStatus>  <!-- nakład wyczerpany -->
  </PublishingDetail>
</Product>

Dodatkowo po wysłaniu informacji o wydaniu produktu (status przedsprzedaż) może się zdarzyć, że wydawnictwo zdecyduje się jednak wycofać z publikacji określonego tytułu. W takim przypadku rekord zostaje oznaczony jako cancelled:

<Product>
  <RecordReference>fdb8fa072be774d97a97</RecordReference>
  <NotificationType>02</NotificationType>  <!-- późne powiadomienie -->
  <PublishingDetail>
    <Imprint>
      <ImprintName>GREG</ImprintName>
    </Imprint>
    <PublishingStatus>01</PublishingStatus>  <!-- produkt się nie ukaże -->
  </PublishingDetail>
</Product>

W sytuacji, w której wydawnictwo nie rezygnuje z wydania tytułu, ale nie jest w stanie określić nowej daty premiery, publikacja otrzymuje status indefinitely_postponed, a data premiery jest usuwana:

<Product>
  <RecordReference>fdb8fa072be774d97a97</RecordReference>
  <NotificationType>02</NotificationType>  <!-- późne powiadomienie -->
  <PublishingDetail>
    <Imprint>
      <ImprintName>GREG</ImprintName>
    </Imprint>
    <PublishingStatus>03</PublishingStatus>  <!-- publikacja odroczona -->
  </PublishingDetail>
</Product>

Jeśli produkt został założony na wskutek błędu, (np. jest to zdublowany produkt), to może otrzymać status deleted, dodatkowo może być podana przyczyna usunięcia rekordu:

<Product>
  <RecordReference>fdb8fa072be774d97a97</RecordReference>
  <NotificationType>05</NotificationType>  <!-- usunięcie rekordu -->
  <DeletionText>Błędnie założony rekord</DeletionText>
  <PublishingDetail>
    <Imprint>
      <ImprintName>GREG</ImprintName>
    </Imprint>
    <PublishingStatus>00</PublishingStatus>  <!-- nieokreślony -->
  </PublishingDetail>
</Product>

Zestawienie wszystkich statusów:

Data premiery i wygaśnięcia licencji

Rekord każdej książki zawiera informację o dacie premiery. W przypadku książek cyfrowych może być też podana informacja o dacie wygaśnięcia licencji - jest to jednocześnie data końca sprzedaży książki.

<Product>
  <RecordReference>fdb8fa072be774d97a97</RecordReference>
  <PublishingDetail>
    <Imprint>
      <ImprintName>GREG</ImprintName>
    </Imprint>
    <PublishingDate>
      <PublishingDateRole>01</PublishingDateRole>  <!-- data publikacji -->
      <Date dateformat="00">20210307</Date>
    </PublishingDate>
    <PublishingDate>
      <PublishingDateRole>13</PublishingDateRole>  <!-- data, po której książka zostanie wycofana z rynku -->
      <Date dateformat="00">20340307</Date>
    </PublishingDate>
  </PublishingDetail>
</Product>